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山東宏河集團關于進一步加強計算機管理的暫行規定

發布時間:2005.10.01

為強化集團公司的勞動紀律,提高工作效率,規范電腦的使用,確保公司整個網絡、系統的正常運行,杜絕工作時間利用電腦玩游戲、聊天、等不正常現象,特制定本規定。
  一、對職工加強教育,明確電腦的使用范圍及操作規程。
  1、工作時間內電腦只能用于和工作業務相關的各項事宜(如打印文件、程序操作、搜索和工作有關的資料等)。
  2、公司網絡資源是公司投資用于工作目的的,嚴禁在網絡上進行聊天,看電影,玩游戲及其他任何與工作無關的娛樂行為。
  3、嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。開機流程:接通電源、打開顯示器、打印機等外設、開通電腦主機、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼、在權限內對工作任務操作。關機流程:退出應用程序、各個子目錄;關閉主機;關閉顯示器、打印機等外設;關斷電源。
  4、一定要做到人走機關。確保安全。
  二、加強電腦的管理、監督和檢查。
  1、各單位的計算機由集團公司統一配置、管理。各單位負責人監督計算機的使用,并指定專人負責計算機操作,非計算機操作人員不得操作微機;單位負責人因工作調離本單位,不得帶走微機。
  2、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;所有微機不得安裝游戲軟件;軟盤在使用前,必須確保無病毒。
  3、除商務中心負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機及相關電腦設備,不得隨意修改網絡相關配置、私自接入互聯網。
  4、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,蓄意竊取公司網上的保密信息或通過電子郵件將公司信息泄露他人。
  5、任何部門和個人應高度重視保護公司技術秘密和商業秘密,對于需要上網的各類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。
  6、公司業務有關的電子雜志原則上由商務中心集中訂閱和管理,禁止任何個人通過公司的網絡私自訂閱電子雜志、報刊等。如個人因工作需要確需訂閱電子雜志,報主管領導審批后方可訂閱。
  7、為確保局域網的正常運行,禁止通過各種方式,包括利用郵件、FTP、Win2000共享等在廣域網中傳送超大文件,禁止下載任何與工作無關的網絡資源。
  8、嚴禁訪問任何與工作無關的站點、淫穢站點和破壞社會秩序的宣傳站點。禁止轉發危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及其他與工作無關的郵件。
  9、各職能科室及下屬各子公司負責人對本單位電腦的使用負有監督責任;同時各職能科室之間及各下屬公司之間應加強相互監督的力度。
  10、商務中心要監管好電腦的使用情況,在軟件上要設置電腦遠程監控系統,監控電腦的使用情況。
  11、以上規定由商務中心配合集團公司勞動紀律檢查小組進行不定期檢查,并把檢查情況記錄在案。
  三、處理規定。
  一經查處各職能科室及下屬各子公司在電腦使用上存在上述不正常現象,發現一次違返上述規定的將對操作人員罰款500元,單位領導罰款300元,并記入不良行為記錄。若再次發現違規現象責令操作人員下崗學習并罰款1000元,單位領導罰款500元,并強制收回計算機。
  本制度望各單位認真傳達到全體員工,自公布之日執行。

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